Как вести бухучет услуг хостинга при отсутствии части документов?

Comments

• Добрый день!
  Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, или говорить "спасибо", или "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
  
  Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.
• Добрый день!
  
  Уточните, пожалуйста, чем Вы занимаетесь?
  Хостинг связан с Вашей деятельностью?
  
  

  Цитата: 2. Организация, предоставляющая услуги хостинга - ежемесячно присылает документы почтой, часть из которых теряется - поэтому от приложения и учета этих документов мы отказались.

  Что-то в последнее время я не слышал о массовых пропажах постовых отправлений... 
  К тому же, часть документов можно получать в электронном виде. Тем более, что Вы сами пишите о сканах документов...
  А на пропавшие составить внутренний первичный документ - служебную записку или справку бухгалтера.
  Поскольку в налоговом учете у Вас расходов нет, отсутствие малой части документов не является критичным.
  Для бухгалтерского учета можно принять расходы и по внутренним первичным документам.
  
  

  Цитата: 3. Так как этих документов (фактически) в бухгалтерии нет - мы не закрываем их проводкой 9960

  На мой взгляд, слишком экстремальная проводка и ы данном случае не подходит.
  
  Успехов!
• Большое Спасибо - за отклик!
  Деятельность - не связана с хостингом (сайт организации).
  

  Цитата: Что-то в последнее время я не слышал о массовых пропажах постовых отправлений...

  Бывают (штучно) недоходят, а ЭДО из-за таких сумм - смысла нет заводить.
  Потому и _совсем_ забросили это, что привело к росту сумм на счете 60.
  Также смущает - что без проводок 9960 увеличивается прибыль на 1000 руб. в год.
  
  

  Цитата: Цитата:проводкой 9960На мой взгляд, слишком экстремальная проводка и ы данном случае не подходит.

  По правилам упрощенного бухучета (разрешен на УСН) - не нужны субсчета,
  а некоторые счета - объединены (обозначают одно и то же), поэтому "без разницы".
  
  Но прежний вопрос - остается:
  можно ли не учитывать (совсем) - указанные документы:
  (их нет в самой бухгалтерии - лишь отдельно), и грозит ли это штрафами?
  

  Цитата: А на пропавшие составить внутренний первичный документ

  Большое Спасибо!  Не знал что так можно, обязательно изучу эту тему.
• Добрый день!
  VladimirNET, для удобства восприятия информации используйте, пожалуйста, функцию цитирования. Для этого следует выделить фразу, которую вы хотите процитировать, в чужом сообщении и нажать над этим сообщением кнопку "Цитировать".
  
   Я отредактировала Ваше сообщение выше, оформив цитату.
• Цитата: для удобства восприятия... используйте... функцию цитирования

  Спасибо,  принято!
• Добрый день!
  

  Цитата: По правилам упрощенного бухучета (разрешен на УСН) - не нужны субсчета,а некоторые счета - объединены (обозначают одно и то же), поэтому "без разницы".

  "Экстремальная" - из-за использования счета 99... А совсем не отсутствие субсчетов.
  
  

  Цитата: Но прежний вопрос - остается:можно ли не учитывать (совсем) - указанные документы:(их нет в самой бухгалтерии - лишь отдельно), и грозит ли это штрафами?

  Вы учитываете не документы, а хозяйственные операции. Если проще - трату денег.
  Трата денег без подтверждающих документов может привести к штрафу по статье 120 "Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (базы для исчисления страховых взносов)".
  Штраф 10 000 руб. Или, при систематическом нарушении, 20 000 рублей.
  
  В ситуации, как у Вас, штрафуют редко, но риск есть.
  
  Успехов!
• Цитата: "Экстремальная" - из-за использования счета 99...А совсем не отсутствие субсчетов.

  А мне такой учет - удобен (сразу получаем расчет прибыли).
  Это разрешает и Минфин в документе "ИНФОРМАЦИЯ № ПЗ-3/2012", где указано:
  
  "Субъект малого предпринимательства может предусмотреть в рабочем плане счетов бухгалтерского учета: ... счет 99 "Прибыли и убытки" (вместо счетов 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы", 99 "Прибыли и убытки"). 
  Источник:  Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума
  

  Цитата: Вы учитываете не документы, а хозяйственные операции.Трата денег без подтверждающих документов может привести к штрафу

  Большое Спасибо за разъяснение, помощь и за оперативный ответ!
  С этого года - восстановлю учет.